Svaka kultura ima svoje norme ponašanja i skoro je nemoguće znati i razumeti običaje u drugoj zemlji bez prethodnog života u njoj. Stoga stranci, kada se presele u novu državu, mogu doživeti dosta neprijatnosti i blamantnih situacija jer se ponašaju po normama svoje kulture. S jedne strane domaćin verovatno ne veruje kakvom ponašanju prisustvuje (osim ako je i sam bio ili živeo u inostranstvu i sposoban je da prepozna situaciju), a sa druge strane verovatno isto to misli i gost. U ovom tekstu se bavimo kulturom konkurisanja za posao u Nemačkoj odnosno Bewerbungsmappe.
Konkurisanje za posao uključuje slanje hrpe dokumenata poput CV-a, motivacionog pisma, sertifikata o znanju jezika i ostalih važnih dokumenata.
Sva ova dokumenta su se pre slala poštom, dok se danas uglavnom šalju preko emaila. Pritom, ne šalju se odvojeno već se pravi jedan zajednički PDF dokument koji se zove Bewerbungsmappe [beverbungs-mape]. Zvaničan prevod Bewerbungsmappe ne postoji, a mi ga prevodimo kao standardizovana prijavna forma. Bewerbungsmappe odnosno prijavna forma ima nepisano pravilo što se tiče strukture koje glasi:
- Naslovna strana odnosno Deckblatt uključuje sliku, ime i prezime, adresu, naslov za koju poziciju i kod koga konkurišete, datum konkurisanja i sadržaj Bewerbungsmappe. Slika nije obavezna, ali se očekuje tako da ako izostavite sliku podsvesno potstičete sumnju da nešto nije u redu. Podrazumeva se da slika bude profesionalna (primere možete videti ovde (otvara se u novom tabu)).
- Iza naslove strane sledi motivaciono pismo odnosno Motivationsschreiben, koje je po pravilu maksimalno jedna stranica, osim ako nije drugačije navedeno. Motivaciono pismo treba da sadrži datum i mesto. Kod potpisa, obratite pažnju da prvo stavite ime pa prezime. Pod motivacionim pismom se ne podrazumeva vaša motivacija zašto želite da radite u toj firmi, već koja motivacija treba da bude poslodavcu da bi Vas zaposlio.
- Iza motivacionog pisma sledi CV odnosno Lebenslauf. Više o tome kako se piše CV po nemačkim očekivanjima možete videti ovde.
- Nakon motivacionog pisma slede reference/preporuke tzv. Arbeitszeugnis poslednja dva poslodavca. Ako još nemate radno iskustvo, onda može i preporuka/referenca profesora sa univerziteta.
Kakav će biti redosled sledećih dokumenata zavisi od Vas pošto nema nekog izrazitog pravila. Ja lično nastavljam ovako:
- Sertifikati, priznanja i nagrade
- Jezičke diplome i sertifikati
- Ostali sertifikati
- Univerzitetska diploma
- Poslednja stranica bontonskog ponašanja koja sadrži zahvalnost za utrošeno vreme za čitanje aplikacije. Poslednja stranica može još sadržati mesec i godinu konkurisanja.
Ako ste lekar ili se bavite zanimanjem koje zahteva posebnu dozvolu tj. Approbation poželjno je staviti taj sertifikat odmah iza CV-a.
Ako konkurišete za studije, onda je redosled malo drugačiji. Nakon CV-a slede dokumenta neophodna za upis na studije kao što je dozvola za studiranje (pročitajte sve o dozvoli za studiranje – HZG), prevod i kopija diplome iz škole i/ili osnovnih studija, pa neophodne diplome iz jezika. Ako imate, možete još dodati i preporuku profesora ili nastavnika i referencu/preporuku poslednjeg poslodavca. Kao i u slučaju posla, zatvarate Bewerbungsmappe sa stranicom zahvalnosti na utrošenom vremenu za čitanje vaše aplikacije. Međutim, većina univerziteta ne primaju više direktno prijave, već to ide preko centralne platforme.
Primeri i obrazci
Slede dva primera Bewerbungsmappe. Prvi je standardni Bewerbungsmappe čiji obrazac možete besplatno preuzeti ovde.
bewerbungsmappe-prijavna-forma-nemacki-kutak
Drugi primer je moderna verzija Bewerbungsmappe u izdradi TVOJ NOVI CV – Nemački kutak.
bewerbungsmappe-prijavna-forma-tvoj-novi-cv
Poželjeljno je da ceo Bewerbungsmappe odiše uniformnim dizajnom. Što modernije ceo dokument izgleda, to su vam veće šanse da zainteresujte ljude iz ljudskih resursa da stvarno pročitaju vašu aplikaciju.
Nemački kutak Vam drže palčeve i želi puno uspeha svima koji konkurišu za posao i studije u Nemačkoj 😊
