Svaki student van EU koji želi da započne ili nastavi svoje obrazovanje u bilo kojoj Nemačkoj pokrajini mora da konkuriše i uspešno dobije vizu da bi mogao legalno boraviti i studirati u ovoj zemlji. Sama studentska viza je ujedno i jedna vrsta ograničene radne dozvole za studente. U ovom tekstu podeliću sa Vama koju proceduru sam prošao, šta mi je od dokumentacije bilo neophodno, i na koje sam prepreke naišao, počevši od zakazivanja termina za ambasadu pa do samog izdavanja vize.
Zakazivanje termina u ambasadi – krenite na vreme
Za studentsku vizu se konkuriše direktno putem internet stranice Ambasade SR Nemačke (otvara se u novom tabu) u Beogradu. Prepostavljam da studenti iz Crnge Gore, Makedonije i BiH konkurišu u ambasadi u Podgorici odnosno Skoplju i Sarajevu. Prvi korak je zakazivanje termina, što možete uraditi na sledećem linku (otvara se u novom tabu). Vrlo je važno obratiti pažnju na tip vize za koju aplicirate, gde studentska spada u stručno obrazovanje i usavršavanje (Aus-Fortbildung). Kasnije će se pojaviti prozor koji je važno ispuniti podacima iz pasoša, a nakon izvršene registracije u roku od 30 minuta ćete dobiti prvi imejl sa potvrdom o izvršenoj registraciji koji će sadržati i jedinstveni registracioni broj, pod kojim ste zavedeni u sistem.
Imajte na umu da vreme čekanja od registracije do dobijanja termina može trajati duže usled velikog broja zainteresovanih. U mom slučaju je čekanje trajalo oko 30 dana, a verujem da postoje i ekstremniji slučajevi. Dakle, treba se pripremiti na vreme. Kada napokon budete dobili imejl sa preciznim datumom i vremenom, proverite tačnost svojih podataka još jednom i potvrdite dolazak klikom na link koji ćete dobiti u imejlu. Ukoliko vam termin ne odgovara, potrebno je obavestiti ambasadu i ponoviti celokupnu proceduru.
Postoji jedan izuzetak gde se odstupa od ovog pravila, a to je kod nosioca svih stipendija koji su pod pokroviteljstvom SR Nemačke. Nije vam potreban termin ukoliko ste stipendista DAAD-a, Erasmus-a ili nekog drugog nemačkog/EU stipendijskog programa. Ukoliko ste srećni dobitnik pre odlaska u ambasadu kontaktirajte lokalnu kancelariju DAAD-a u gde ćete dobiti dalje instrukcije. Pravilo za Beograd je da svi stipendisti mogu predati dokumenta uz zahtev za izdavanje vize od ponedeljka do cetvrtka izmedju 09:00 i 11:00, bez termina.
Najbitnija dokumentacija za vizu – Dokaz o studijama, finansijama i zdravstevnom osiguranju
Nemačka birokratija je najblaže rečeno naporna, a sa druge strane sve je transparentno i jasno objašnjeno i ukoliko se budu poštovale precizne procedure ne bi trebalo da dodje do većih poteškoća. Informator koji će vam služiti kao vodič možete pronaći na stranici ambasade (otvara se u novom tabu), u odseku obrazovanje i usavršavanje. Ovaj dokument vam je u isto vreme ček lista svih neophodnih dokumenata koje morate posedovati u trenutku predaje zahteva. Obavezni ste svu papirologiju dostaviti u papirnom formatu i u dva iskopirana primeraka. Najbitnije tačke iz informatora su peta i šesta koje ću pojasniti u daljem tekstu.
Pre svega želim da napomenem da možete aplicirati za izdavanje vize čak iako još uvek čekate odgovor od univerziteta da li ste upisani. Ambasada je spremna odobriti izdavanje studentske vize onima koji nemaju zvaničan status studenta, ali su dostavili potvrdu o prijavi za studije, što se jasno može videti pod stavkom broj pet u samom formularu. Naravno, potvrda o prijemu na studije tzv. Zullasungsbescheid [Cu-lasungs-bešajd] je uvek prihvatljiva. Dakle postoje dve opcije: potvrda o prijavi na studije ili potvrda o upisu. Samo jednu je dovoljno ispuniti kako bi tačka broj pet bila ispunjena.
Tačka broj šest je potvrda o finansiranju planiranih studija. Kako bi ispunili ovaj uslov, treba predočiti potvrdu o finansiranju u periodu od godinu dana koja je propisana zakonom i iznosi najmanje 720 € mesečno, dakle 8.640 € ukupno. Napomena: ova svota novca se menja svake godine. Ta suma zapravo predstavlja granicu siromaštva u Nemačkoj te morate dokazati da raspolažete dovoljnom svotom novca da ne bi bili svrstani u siromašne i time opteretili budžet nemačke socijalne službe. Dokazivanje finansija se može postići na dva načina. Prvi, garantno pismo tj. Verpflichtungserklärung od strane zaposlenog lica koje boravi u Nemačkoj. Garant je obavezan da dokaže da je u mogućnosti da vas izdržava finansijski. Drugi, potvrda o uplati gorepomenutog iznosa na račun u banci u Nemačkoj sa ograničenim pravom raspolaganja. Ja sam se odlučio za drugu opciju, a u daljem tekstu ću pisati o tome.
Račun sa ograničenim pravom raspolaganja – više banaka su u opticaju
Račun sa ograničenim pravom raspolaganja tj. Sperrkonto je račun fizičkog lica na koji se uplaćuje određena suma novca od koje se svakog meseca može podići samo iznos od 720 €. U informatoru se spominje Deutsche Bank kao preporučena opcija, ali želim da napomenem da nije jedina. Iako ih sama ambasada preporučuje, daleko od toga da je bolja od konkurencije. Deutsche Bank je zadržala staru proceduru popunjavanja posebnog formulara i slanje istog u fizičkoj formi, i sve to preko ambasade. Potvrda da je račun spreman za upotrebu se dobija putem pošte što može trajati dobrih dva meseca. To odugovlači ceo proces vađenja vize, a pritom će vas to zadovoljstvo koštati 150 €, plus mesečno održavanje novca i još trošak slanje papira za Nemačku.
Nisam imao vremena za gubljenje pa sam na preporuku prijatelja iz Berlina otvorio račun sa ograničenim pravom raspolaganja kod Sutor Banke koja je sa svojim poslovnim saradnikom plasirala fintech projekat nazvan Fintiba (otvara se u novom tabu).
Online otvaranja blokiranog računa za vizu u Nemačkoj nudi Fintiba (otvara se u novom tabu).
Putem Fintibe (otvara se u novom tabu) imate mogućnost preko interneta završiti celokupnu papirologiju i proceduru bez mukotrpnog čekanja i nerviranja. Jasno i precizno je opisano šta treba raditi, a svaki naredni korak je vidljiv. Time Vas Fintiba (otvara se u novom tabu) podržava od trenutka kada ste otvorili račun i prebacili novac, do prve mesečne isplate. Naravno, ni Fintiba nije besplatna, ali je 61 € jeftinija od Deutsche Bank i košta 89 €, dok je mesečno održavanje računa 4,99 €.
Izvod prebacivanja novca na tekući račun i plaćanja mesečnog održavanja
Nezavisno od Fintibe (otvara se u novom tabu) ili Deutsche Bank, nemojte zaboraviti trošak prebacivanja novca iz matične zemlje u Nemačku. Mene je ovo zadovoljstvo kod moje banke u Srbiji koštalo oko 90 €. Za otvaranje računa sa ograničenim pravom raspolaganja nije potreban boravak u Nemačkoj, za koju god opciju da se odlučite. Utvrđivanje identiteta kod Deutsche Bank utvrđuje ambasada, a kod Fintibe (otvara se u novom tabu) Deutsche Post putem video poziva. Dakle, dobijete link preko koga se kamericom gledate sa radnikom Deutsche Post , izdiktirate mu podatke iz posoša i na kraju vas radnik/radnica slika sa pasošem u ruci. Cela producedura traje do 5 minuta.
Bitno je napomenuti, da se ovaj račun ne može koristiti u svrhe platnog prometa, pošto nije tekući račun. Kako biste mogli da raspolažete sa blokiranim sredstvima, neophodno je da ovaj račun povežete sa vašim privatnim računom za plaćanje. Na preporuku Nemačkog kutka sam otvorio račun u N26 takođe online i uz samo par klikova. Ukoliko želite pozivnicu za N26, javite se u komentaru. U tabeli ispod možete videti pregledno razlike između Deutsche Bank i Fintiba (otvara se u novom tabu). Verovatno postoje i druge banke kod kojih možete otvoriti račun sa ograničenim pravom raspologanja, ali nisam upoznat ni sa jednom. Ukoliko znate još koju banku, ostavite komentar na kraju teksta.
Čitateljke i čitaoci mogu dobiti jedan mesec besplatno održavanje računa u Fintibi (otvara se u novom tabu). Ukoliko želite da Vam Fintiba (otvara se u novom tabu) omogući jedan mesec besplatno, javite nam se sa Vašim imenom i prezimenom.
Deutsche Bank
Fintiba
Cena otvaranje računa
150 €
89 €
Način otvaranje računa
Poštom preko ambasade
Samostalno preko internet stranice
Verfikacija identita
U ambasadi
Video pozivom preko interneta
Trajanje otvaranje računa
Do dva meseca
Do 5 radnih dana
Mesečno održavanje računa
menja se
4,99 €
Troškovi slanja novca u Nemačku
Zavisi od banke u domovini
Zavisi od banke u domovini
Zahtevi ambasade i univerziteta oko dokumentacije
Prilikom apliciranja za vizu, a i slanja potrebne dokumentacije na fakultet, neophodno je da sva dokumenta budu prevedena na nemački jezik. Neki univerziteti priznaju i prevode na engleski, ali preporučujem da to ne radite jer ambasada priznaje samo dokumenta koja su prevedena na nemački. Što se tiče slanja prijave za mesto na univerzitetu, većina zahteva da tražena dokumenta, osim toga što su prevedena, budu i overena od strane ambasade. Overu prevedenih originala možete uraditi bez terimna u prepodnevnim časovima svakog radnog dana u pravno-konzularnom odeljenju ambasade. Kako biste izbegli trošak u koji sam ja upao, napomenuo bih da ambasada ne uslovljava da dokumenta koja overavate sadrže i Apostilski pečat, već je dovoljno predočiti originale i prevode overene kod sudskog tumača. Olakšavajuća okolnost je da su studenti oslobođeni plaćanja takse koja u svim ostalim slučajevima iznosi 10 € po dokumentu.
Kako biste izbegli trošak u koji sam ja upao, napomenuo bih da ambasada ne uslovljava da dokumenta koja overavate sadrže i Apostolski pečat, već je dovoljno predočiti originale i prevode originala.
Zdravstveno osiguranje – državno ili privatno
Zdravstveno osiguranje je obavezno za sve državljane, stoga, bez validnog osiguranja ne možete dobiti studentsku vizu. Olakšavajuća okolnost je ta da prilikom apliciranja za dobijanje vize nije neophodno predočiti zdravstveno osiguranje, već možete dokaz doneti tek kada vam se viza odobri. Možete se osigurati državno ili privatno. Svakako bih preporučio da se osigurate državno. Cena iznosi oko 92 € mesečno u svakoj državnoj osiguravajućoj (npr. DAK, AOK, Bermer, TK, itd.) kući kako za instostrane tako i za nemačke studente. Napomena: ova cena se menja svake godine. Možete imati privatno studentsko osiguranje Mawista, koje je malo dostupnije i košta oko 36 € mesečno. Ipak, privatno osiguranje nosi veliki broj restrikcija. Prvo, zaključani ste u njemu i možete se prebaciti na državno tek nakon par godina nakon što završite studije (bečelor, master, Phd)! Drugo, ne stoje vam sve usluge na rasploganju odnosno privatno osiguranje ne pokriva sve što i državno. Treće, prvo treba da platite račun, pa onda da ga pošaljete osiguravajućoj kući i onda čekate da vam refundiraju troškove. Pritom, ne možete biti sigurni da li će refundirati pun iznos. Iz ličnog iskustva znam da privatno osiguranje nije najbolje rešenje pa vam savetujem da se osigurate u državnoj osiguravajućoj kući. Za studente nema nikavke razlike u kojoj državnoj kući su osigurani. Razlika se primećuje tek nakon što završite sa studijama i zaposlite se. U toj situaciji postoje razlike jer su neke osiguravajuće kuće specijalizovane za inženjere i njima nude bolje pogodnosti, druge kuće su specijalizovane na preduzetnike, dok su treće kuće specijalizovane na nekog trećeg. U ovoj situaciji je svejedno kod koje državne osiguravajuće kuće ste jer se u svakom trenutku možete prebaciti negde drugde.
U vreme kad sam ja konkurisao za vizu, sam sam morao da se prijavim za zdravsteno osiguranje. Dakle, sam sam morao da kontaktiram osiguravajuću kuću, da nađem i popunim odgovarajuće formulare koji su na nemačkom i na kraju da ih šaljem poštom, što opet košta vreme i novac. Pored toga što košta, takođe traje nedeljama i time se ceo proces odužava. Na vašu sreću, ovo više ne morate da radite jer Fintiba (otvara se u novom tabu) nudi sad i ovu uslugu! Pored toga što možete otvoriti bankovni račn, možete otvoriti zdravsteno osiguranje. Na raspologanju vam stoji kako privatno osiguranje Mawista, tako i državano osiguranje kod DAK. Na vama je da odlučite koje osiguranje želite. Moja preporuka je državno iz gore navedenih razloga.. Kako mi je Fintiba (otvara se u novom tabu) javila, sa podacima koje ste već uneli da bi otvorili bankovni račun, oni u vaše ime sklapaju polisu osiguranje kod kuće koju ste odabrali. Pritom, nemate dodatne troškove jer troškove za otvaranje zdravstenog osiguranja samo idu preko Fintibe (otvara se u novom tabu). Drugim rečima, sve ide veoma brže i ne morate ništa da radite osim par klika mišem. Trenutno, vidim da imaju i akciju za popust od 110 € ukoliko se odlučite za paket odnosno da preko njih otvorite i bankovni račun i zdravsteno osiguranje. Mogu samo reći, sve bi mi bilo lakše da su imali ovu ponudu kada sam ja bio konkurisao za vizu.
Razgovor u ambasadi je bio opušten, suprotno mojim očekivanjima
Kada dođe i taj dan za predaju dokumenata i razgovor u ambasadi, želim napomenuti da nema nikakvog razloga za brigu jer ćete razgovarati sa našom službenicom na maternjem jeziku, koja će imati par pitanja za vas. Ta pitanja će biti u glavnom tehnička poput u kom gradu želite da studirate, koji univerzitet i smer, koja je kontakt osoba na fakultetu i slično. Nakon toga će uslediti provera celokupne papirologije, a osim dve potvrde i osiguranja koje sam gore naveo od vas će se još tražiti i sledeće:
- Pasoš sa svim stranicama koje sadrže pečate o graničnom prelazu
- Ispunjen obrazac za podnošenje zahteva
- Tri fotografije
- Plaćanje takse kod službenice na šalteru. Taksa iznosi 75 € i plaća se u evrima, gotovinom
- CV na Nemačkom jeziku. Za pisanje svog CV-a pratio sam savete Nemačkog kutka
- Motivaciono pismo na nemačkom. Za pisanje sam takođe pratio savete Nemačkog kuta.
- Izvod iz matične knjige rođenih i prevod overen kod sudskog tumača. Kod maloletnih lica, potrebno je da overa Apostilskim pečatom.
Dakle, sve što trebate u ovom danu da uradite jeste da imate kompletnu dokumentaciju i dođete u zakazano vreme, ostalo će doći na svoje.
Čekanje na odgovor ambasade
Sve ostalo što se dešava tokom obrade vaših dokumenata za dobijanje studentske vize, ostaje izvan vaše kontrole. Stoga sve što Vam preostaje jeste da se naoružate strpljenjem i čekate. Radi zaštite podataka, ne može se telefonskim putem dobiti odgovor o stanju obrade Vašeg zahteva, a prve informacije o tome dokle se stiglo sa Vašim zahtevom možete upitati putem mejla, i to tek nakon 9 nedelja od podnošenja zahteva. U mom sličaju obrada podataka je trajala još duže, tačnije 11 nedelja. Kada napokon budete dobili imejl koji vam potvrđuje da je vaša viza spremna, potrebno je da dođete u pravno konzularno odeljenje od ponedeljka do četvrtka u prepodnevnim časovima i ponesete svoj pasoš na viziranje. Proces viziranja traje par sati, tako da ćete dobiti pasoš zajedno sa vizom istog dana. Pre samog viziranja potrebno je i dostaviti gorepomenuto zdravsteno osiguranje ukoliko već niste. Što se tiče samog trajanja vize, pisano pravilo ne postoji i može da traje od 3 meseca do godinu dana, a u mom slučaju traje 7 meseci.
Svi studenti koji dolaze iz grupe trećih zemalja, u koju spada i Srbija, dobijaju vizu na osnovu zakona § 16 Abs. 3 AufenthG. Ova studentska viza je ujedno i radna dozvola, ali nosi manja prava rad nego prava koja uživaju drugi studenti. Sa ovom vizom dozvoljeno je raditi 120 dana u godini, o čemu je već Nemački kutak već izveštavao.
Prvi koraci u Nemačkoj
Kad stignete u Nemačku, bitno je da prijavite svoje prebivalište čim stignete. Odmah na vratima ambasade prilikom vraćanja pasoša biće vam izričito napomenuto da se što pre javite lokalnoj kancelariji za strance tvz. Ausländerbehörde u gradu u kom živite, što je ujedno i vaš naredni bitan korak. Poenta vašeg odlaska tamo jeste podnošenja zahteva za izdavanje boravišne dozvole odnosno Aufenthaltserlaubnis.
Zahvaljujući mnogobrojnim migracijama u Nemačku predhodnih par godina, kao i komplikovanoj birokratiji, izdavanje boravišne dozvole može da traje od nekoliko nedelja do par meseci, u zavisnosti od toga na koji period vam je izdata viza. U mom slučaju je neophodno prvobitno zakazati termin, što nije slučaj u ostalim manjim mestima. Potvrda o prijavi prebivališta je jedan od najbitnijih dokumenata jer je on uslov za dalje stvari poput otvaranja tekućeg računa u banci.
Koliko god mukotrpan i zbunjujuć ovaj proces izgledao, u pitanju su tehničke stvari kroz koje moraju svi proći. Moj glavni savet je strpljenje i pažljivo praćenje procedura. Olakšavajuća okolnost je da se danas uz pomoć Fintibe (otvara se u novom tabu) brže i jeftnije može doći do dva najbitnija dokumenta potrebna za vizu: zdravstvenog osiguranja i računa sa ograničenjim pravom raspolagana. Za sve ostale informacije koje sam propustio, ili sam negde bio nejasan možete me kontaktirati putem komentara dole ili postaviti pitanje u Fejsbuk grupi za ex-yu studente u Nemačkoj. (otvara se u novom tabu)
Svim budućim studentima u Nemačkoj želim puno sreće u dobijanju vize!
